Vedtekter
1. Navn
Klubbens navn er: NORD-JÆREN HAVFISKEKLUBB
2. Formål
Klubbens formål er å ivareta medlemmenes havfiskeinteresser blant annet ved å:
Arrangere egne fisketurer og klubbkonkurranser
Arrangere egne fiske festivaler
Arrangere turer for medlemmer med familie og evt. Venner.
Opprettholde kontakt med andre klubber og organisasjoner.
Arrangere fellesreiser til festivaler og konkurranser arrangert av andre for dermed å oppnå prismessige fordeler
Propagandere for havfiskesporten og skape et best mulig sportslig miljø på det lokale plan, samt gjennom medlemskap i Norges Havfiske Forbund (NHF), representere klubbens interesser overfor andre organer.
3. Styret Klubben ledes av et styre, valgt av generalforsamlingen og det skal bestå av:
- Leder
- Nestleder
- Kasserer
- Sekretær
- 2 Styremedlemmer
Alle valg til styret ved generalforsamlingen skal være skriftlige. Samtlige funksjoner velges for 2 år.
Dette gjelder ikke leder som velges for 1 år om gangen.
Generalforsamlingen velger revisor - for 2 års periode.
Opprettelse av komiteer og utvalg er ikke bundet til generalforsamlingen.
4. Styremøter
Styret holder møter etter formannens ønske, eller når minst 3 styremedlemmer ønsker det. Varamenn kan møte til styremøte selv om styret er fulltallig.
Disse har da ikke stemmerett.
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 styremedlemmer er til stede. Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall. Ved stemme-likhet teller formannens stemme 2 stemmer.
Sekretær fører protokoll over styrets møter og er styret/klubbens arkivar.
5. Medlemskap
A - medlemmer
Sidemedlem (B) blir ikke meldt inn til NHF, men har alle rettigheter i Nord-Jæren HK. Sidemedlem må være medlem i en annen klubb tilknyttet NHF.
6. Kontingent
Kontingenten fastsettes hvert år av generalforsamlingen.
A - medlem kr 500,- sidemedlem (B) kr. 250,-.
Etter 30 juni betales kr 250,- for nye medlemmer.
7. Årsmøte Ordinær årsmøte avholdes hvert år på et tidspunkt som styret finner beleilig. Innkallingen til årsmøte skal skje skriftlig med minst 2 ukers varsel.
- Dagsorden skal omfatte følgende punkter:
- Valg av ordstyrer
- Årsberetning
- Regnskap
- Kontingent medlemskap
- Valg av styremedlemmer og revisor
- Innkomne forslag. Disse må være i klubbens hende senest 1 uke før årsmøte.
8. Ekstra ordinært årsmøte Ekstra ordinært årsmøte avholdes når styret eller minst 1/3 av medlemmene ønsker det. Innkalling skjer med minst 2 ukers skriftlig varsel.
Ekstra ordinært årsmøte skal bare behandle de punkter som står i innkallingen.
9. Stemmerett
Alle medlemmer har en stemme. Medlemmer som ikke deltar på årsmøte kan ikke representeres f. eks ved fullmakt.
10. Beslutnings prosess Beslutninger på årsmøte treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet foretas omvalg.
Endringer eller tilføyelser til vedtektene krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
11. Oppløsning av klubben Beslutning om å oppløse klubben kan bare tas på en årsmøte hvor minst 2/3 av klubbens medlemmer er til stede. Det kreves ¾ flertall for oppløsning av klubben
Er årsmøte ikke beslutningsdyktig, innkalles det til en ekstra ordinært
årsmøte som er beslutningsdyktig uten hensyn til forannevnte bestemmelse om kvalifisert flertall.
I tilfelle klubben oppløses, tilfaller dens midler formål som tilgodeser sportslig havfiske etter det sittende styrets bestemmelser.
12. Fiskeregler Klubben følger til enhver tid gjeldene fiskeregler oppsatt av Norges Havfiske Forbund (NHF).
Styret utarbeider i tillegg regler for den praktiske gjennomføring og konkurranseregler for våre klubbturer.
13. Utarbeiding av lag til festivaler Styret har fullmakt til å foreta uttakning av lag til festivaler hvor klubben skal representeres ved klubblag. Dersom noen ønsker å delta på et spesielt lag, eller sammen med andre av våre medlemmer, bør styret i størst mulig grad ta hensyn til dette.
Dette gjelder ikke festivaler hvor våre medlemmer deltar som enkeltpersoner uten at en klubb-tilknytning behøves dokumentert.
14. Ekskludering av medlem Dersom det ønskes eksklusjon av ett eller flere medlemmer, kan dette bare skje ved et enstemmig styrevedtak hvor alle styre medlemmene er til stede, også varamennene.
Vedtaket i styret bekreftes av generalforsamlingen med 2/3 flertall.
Fra styrevedtaket til bekreftelse foreligger, regnes personen(e) som ekskludert og kan ikke ta medlemskap i andre havfiskeklubber tilsluttet NHF.